Як отримати свідоцтво про смерть особи, яка померла за кордоном: покрокова інструкція | Трибуна

Із початком повномасштабної війни, розв’язаної росією проти України, багато українців були змушені покинути свої домівки та виїхати за кордон у пошуках безпеки. На жаль, життя за межами України може принести не лише нові виклики, але й трагічні ситуації, такі як втрата близької людини. У таких випадках постає питання: як правильно оформити документи, зокрема свідоцтво про смерть, якщо людина померла за кордоном? Про це розповідає «Трибуна-Бровари» з посиланням на матеріали Фактів ICTV та практичні рекомендації.

Зміст статті

Toggle
Чому це питання актуальне

Сьогодні, коли значна кількість українців перебуває за кордоном через війну, потреба в чіткому розумінні процедур оформлення документів у разі смерті рідних за межами України стала особливо гострою. Відсутність знань про необхідні кроки може ускладнити і без того болісний процес. Ця стаття покликана допомогти розібратися в усіх етапах отримання свідоцтва про смерть, організації транспортування тіла або праху, а також у вимогах до документів, щоб родичі могли гідно попрощатися з близькою людиною.

Куди звертатися: перші кроки

Якщо ваш рідний чи близький помер за кордоном, важливо діяти швидко, але організовано. Першим кроком буде звернення до дипломатичних установ України в країні, де сталася трагедія. Ось покрокова інструкція:

зв’язок із консульством України: зателефонуйте до українського консульства або посольства в країні, де сталася смерть. Повідомте про подію та попросіть зареєструвати факт смерті в офіційному реєстрі. Консульство може запросити інформацію про померлого, зокрема його останнє місце проживання, місце смерті або місце поховання;
реєстрація факту смерті: консульство фіксує смерть громадянина України за одним із таких критеріїв: місце останнього проживання, місце настання смерті, місце виявлення тіла або місце поховання. Цей етап є ключовим для подальшого оформлення документів;
контакт із моргом: установіть зв’язок із моргом або медичною установою, де проводять експертизу тіла. Це необхідно для отримання медичних документів, які підтверджують смерть;
отримання свідоцтва про смерть: після завершення реєстрації та перевірки всіх документів, консульство може видати свідоцтво про смерть. Однак процес може бути складним і тривалим, особливо якщо потрібні додаткові документи чи переклади.
Документи, необхідні для транспортування тіла

Якщо ви плануєте перевезти тіло померлого в Україну для поховання, потрібно підготувати низку документів. Оформлення зазвичай займає близько тижня, тому багато людей звертаються до спеціалізованих похоронних служб, які беруть на себе частину організаційних питань. Перелік необхідних документів включає:

свідоцтво про смерть, видане в країні, де сталася смерть;
санітарна довідка, отримана від місцевих медичних установ;
довідка про бальзамування, яку видає організація, що проводила цю процедуру;
довідка про запайку труни, яку надає судово-медичний експерт;
дозвіл від українського посольства на перевезення тіла через кордон.

Усі документи, якщо це необхідно, потрібно перекласти на українську мову та завірити в нотаріуса. На кордоні також заповнюється митна декларація, у якій вказують, наприклад, «Тіло померлого» або «Урна з прахом».

Транспортування тіла або праху

Транспортування тіла чи праху померлого має свої особливості та суворо регламентується:

тіло померлого: перевозять у герметично закритій металевій труні, яка відповідає міжнародним стандартам;
прах після кремації: транспортують в урні, яка також має бути запечатана.

Поховання проводиться відповідно до законодавства країни, де воно відбувається. Наприклад, якщо поховання планується в Україні, потрібно дотримуватися українських норм, а якщо за кордоном – місцевих правил.

Чому варто звернутися до похоронних служб

Оформлення документів і організація транспортування – це складний процес, який потребує знання місцевих законів, мови та процедур. Багато родин звертаються до спеціалізованих похоронних агентств, які:

допомагають зібрати та оформити всі необхідні документи;
координують процес із консульством, моргом і транспортними компаніями;
забезпечують швидке та правильне транспортування тіла або праху.

Такі агентства легко знайти в інтернеті, але варто перевірити їхню репутацію та відгуки, щоб уникнути шахрайства.

Поради для уникнення труднощів

Щоб процес оформлення свідоцтва про смерть і транспортування пройшов максимально гладко, дотримуйтеся таких рекомендацій:

заздалегідь уточніть контакти консульства України в країні перебування;
перевірте, чи всі документи перекладено та завірено належним чином;
звертайтеся до перевірених похоронних служб із досвідом міжнародних перевезень;
зберігайте спокій і чітко виконуйте інструкції консульства та місцевих установ.
Висновок

Втрата близької людини – це завжди важке випробування, а оформлення документів за кордоном може додати стресу. Проте чітке розуміння процесу, своєчасне звернення до консульства та, за потреби, допомога професіоналів значно полегшать цей шлях. Головне – діяти організовано, щоб гідно провести близьку людину в останню путь.

ФОТО – Апостроф

Читайте також:

Як військовослужбовцям оформити заповіт і довіреність без нотаріуса: покрокова інструкція

Обов’язкова частка у спадщині: хто і як може претендувати на майно навіть без заповіту

Як правильно скласти заповіт на неповнолітню дитину: поради експертів

Заповіт: як писати, що включати, коли змінювати

Джерело: Трибуна – Бровари