Про затвердження Порядку видачі довідок та інших документів органами самоорганізації населення на території міста Фастова – Сайт Міської Ради міста Фастів

ФАСТІВСЬКА МІСЬКА РАДА
Київської області
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я
25.06.2025 р. м. Фастів № 357
Про затвердження Порядку видачі довідок
та інших документів органами
самоорганізації населення на території
міста Фастова
З метою впорядкування на території міста Фастова видачі довідок та інших документів органами самоорганізації населення мешканцям міста, відповідно до Закону України «Про органи самоорганізації населення», керуючись ст. 40, ч. 6 ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Фастівської міської ради вирішив:
Затвердити Порядок видачі довідок, та інших документів органами самоорганізації населення міста Фастів (додаток 1).
Затвердити Перелік довідок та інших документів, які видаються органами самоорганізації населення на території міста Фастів (додаток 2).
Затвердити форми довідок, які будуть видаватися органами самоорганізації населення на території міста Фастів (додатки 3-9).
Визнати таким, що втратило чинність рішення виконавчого комітету Фастівської міської ради від 15.04.2024 р. № 241 «Про затвердження Положення про видачу довідок органами самоорганізації населення на території міста Фастів».
Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету Фастівської міської ради.
Міський голова Михайло НЕТЯЖУК
Додаток 1
до рішення виконавчого комітету
від 25.06.2025 р. № 357
Порядок
видачі довідок та інших документів
органами самоорганізації населення міста Фастів
Цей порядок розроблено з урахуванням Закону України “Про органи самоорганізації населення” та інших нормативно-правових актів, що регулюють діяльність органів самоорганізації населення.
Загальні положення
1.1 Довідки та інші документи видаються головою самоорганізації населення або уповноваженою особою (наприклад, головою комітету самоорганізації мікрорайону міста, будинкового комітету, вуличного комітету тощо) відповідно до покладених на нього повноважень.
1.2 Довідки та інші документи видаються для підтвердження певних фактів, обставин або відомостей про осіб, які проживають на території, де діє орган самоорганізації населення, або для засвідчення певних обставин, що стосуються життєдіяльності громади.
Підстави для видачі довідок та інших документів
2.1 Довідки та інші документи можуть видаватися на підставі:
усного звернення особи до голови органу самоорганізації населення із зазначенням мети отримання довідки та інших документів та інформації, яку необхідно підтвердити;
письмової заяви особи на ім’я голови органу самоорганізації населення із зазначенням мети отримання довідки та інших документів та інформації, яку необхідно підтвердити.
запиту від установ чи організацій, у разі надходження офіційного запиту від державних органів, підприємств, установ, організацій (у випадках, передбачених законом).
Перелік документів, необхідних для отримання довідок
та інших документів
3.1 Для отримання довідок та інших документів громадяни надають до органів самоорганізації населення наступні документи (залежно від типу довідки):
паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу;
документ, що підтверджує місце проживання (витяг про реєстрацію місця проживання, договір оренди, тощо);
– інші документи, що підтверджують обставини, які необхідно засвідчити довідкою (свідоцтва про народження дітей, свідоцтво про шлюб/розірвання шлюбу, свідоцтво про смерть, тощо).
Порядок оформлення та видачі довідок та інших документів
4.1. Цей Порядок регулює механізм видачі довідок та інших документів громадянам, які зареєстровані та проживають на території міста Фастів.
4.2. Довідки та інші документи мешканцям міста Фастів готуються, видаються та підписуються органами самоорганізації населення (далі – ОСН): головою комітету самоорганізації населення (далі – КСОН), головою вуличного комітету, головою будинкового комітету та уповноваженими особами.
4.3. На довідці обов’язково зазначаються дата її видачі, найменування відповідного органу самоорганізації населення (за наявності штампу – проставляється штамп), та засвідчується печаткою виконавчого комітету Фастівської міської ради, відповідного КСОН, КП ФМР «Фастівська керуюча компанія».
4.5. Довідки та інші документи реєструються у журналі обліку видачі документів, який ведеться відповідним органом самоорганізації населення. До журналу обов’язково заносяться реєстраційний номер документа, дата видачі, прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видано документ, та короткий зміст документа.
4.6. У разі неможливості видати довідку, що засвідчує певний факт, за підтвердженням якого звернувся заявник, цей факт встановлюється у визначеному законодавством порядку.
4.7.У випадках складання повноважень або відсутності голови вуличного комітету або голови комітету самоорганізації населення мікрорайону міста, у період до обрання нового голови, видача довідок та інших документів здійснюється виконавчим комітетом Фастівської міської ради або іншим уповноваженим ним органом.
4.8. У випадках складання повноважень або відсутності голови будинкового комітету, у період до обрання нового голови, видача довідок та інших документів здійснюється КП ФМР «Фастівська керуюча компанія».
4.9. Голови органів самоорганізації населення та уповноважені особи не мають права видавати довідки іншої форми, ніж ті, які затверджені даним рішенням.
4.10. Суб’єкти видачі довідок та інших документів несуть персональну відповідальність за достовірність даних, відображених у виданих ними документах.
4.11. Суб’єкт звернення несе відповідальність за повноту та достовірність наданої інформації, що є підставою для видачі відповідної довідки та інших документів.
4.12. Довідки та інші документи видаються та засвідчуються безоплатно.
Керуючий справами (секретар)
виконавчого комітету Леся ТХОРЖЕВСЬКА
Додаток 2
до рішення виконавчого комітету
від 25.06.2025 р. № 357
Перелік
довідок та інших документів,
які видаються органами самоорганізації населення
на території міста Фастів
1. Довідка про фактичне місце проживання особи;
2. Довідка про перебування на утриманні або про спільне проживання із заявником (для призначення надбавок, компенсацій та інших соціальних виплат);
3. Довідка про фактичне проживання померлої особи до дня смерті за визначеною адресою та про поховання за власний рахунок;
4. Довідка про наявність та використання земельної ділянки для ведення особистого підсобного господарства та вирощену на ній продукцію (за наявності);
5. Довідка про наявність худоби, бджолосімей, птиці у власному господарстві (за наявності);
6. Характеристика за місцем проживання;
7. Довідка про опалення приватного будинку (домоволодіння) пічним опаленням;
8. Акт про геодезичне встановлення та погодження меж із суміжними власниками (користувачами) земельних ділянок (засвідчення факту погодження меж шляхом підписів сусідів).
Керуючий справами (секретар)
виконавчого комітету Леся ТХОРЖЕВСЬКА
Додаток 3
до рішення виконавчого комітету
від 25.06.2025 р. № 357
ДОВІДКА
ПРО ФАКТИЧНЕ МІСЦЕ ПРОЖИВАННЯ ОСОБИ
Видана гр._________________________________, __________р.н., про те, що він (вона) дійсно проживає (зареєстрована/без реєстрації) за адресою:____
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Довідка видана для пред′явлення за місцем вимоги.
«___»___________20__р. ___________________
(підпис)
Керуючий справами (секретар)
виконавчого комітету Леся ТХОРЖЕВСЬКА
Додаток 4
до рішення виконавчого комітету
від 25.06.2025 р. № 357
Довідка
про перебування на утриманні або про спільне проживання
із заявником (для призначення надбавок, компенсацій та інших соціальних виплат)
Видана гр._________________________________________________________, дата народження____________________________________________________,
яка проживає за адресою_____________________________________________,
Цією довідкою підтверджується, що за вищевказаною адресою, разом із гр._____________________, проживає та/або перебуває на утриманні:
1. Прізвище, ім′я, по батькові, дата народження, ступінь споріднення із заявником._____________________________________________________________________________________________________________
Довідка видана для пред′явлення за місцем вимоги.
«___»___________20__р. ___________________
(підпис)
Керуючий справами (секретар)
виконавчого комітету Леся ТХОРЖЕВСЬКА
Додаток 5
до рішення виконавчого комітету
від 25.06.2025 р. № 357
Довідка
про фактичне проживання померлої особи до дня смерті за визначеною адресою та про поховання за власний рахунок
Видана гр.____________________________________________, _________р.н.,
яка проживає за адресою:_____________________________________________.
Підтверджуємо, що померла померла (ий)_______________________________
(ПІБ померлої особи)
дійсно проживала (вав) за адресою:_________________________до дня смерті.
Підтверджуємо, що поховання _________________________________________
(ПІБ померлої особи)
було здійснено за власний рахунок ____________________________________ .
(П.І.Б. особи, яка здійснила поховання)
Довідка видана для пред′явлення за місцем вимоги.
«___»___________20__р. ___________________
(підпис)
Керуючий справами (секретар)
виконавчого комітету Леся ТХОРЖЕВСЬКА
Додаток 6
до рішення виконавчого комітету
від 25.06.2025 р. № 357
Довідка
про наявність та використання земельної ділянки
для ведення особистого підсобного господарства та вирощену на ній продукцію (за наявності)
Видана гр.________________________________,______________р.н., який(ка) проживає за адресою:________________________________________________
Інформація про земельну ділянку:
Кадастровий номер земельної ділянки (за наявності)______________________;
Місцезнаходження земельної ділянки (адреса)___________________________;
Площа земельної ділянки:____________________________________________;
Цільове призначення земельної ділянки:_________________________________
Правова підстава користування/власності земельною ділянкою: ___________________________________________________________________ (Державний акт на право власності, Договір оренди, Свідоцтво про право на спадщину тощо, із зазначенням реквізитів документа)
Перелік вирощеної продукції та орієнтовні обсяги (заповнюється за наявності):
№п/п | Найменування продукції | Одиниця виміру (штук, пучок, кг) | Орієнтовний обсяг (штук, пучок, кг) |
1 | |||
2 | |||
3 |
Підтверджуємо, що громадянин(ка) ________________________________ (П.І.Б.) дійсно використовує вищезазначену земельну ділянку для ведення особистого підсобного господарства та вирощує на ній вказану продукцію.
Довідка видана для пред′явлення за місцем вимоги.
«___»___________20__р. ___________________
(підпис)
Керуючий справами (секретар)
виконавчого комітету Леся ТХОРЖЕВСЬКА
Додаток 7
до рішення виконавчого комітету
від 25.06.2025 р. № 357
Довідка
про наявність худоби, бджолосімей,
птиці у власному господарстві (за наявності)
Видана гр.__________________________________________,___________р.н.,
який (яка) проживає за адресою:______________________________________
Підтверджується, що за даними обстеження, станом на “__” _______20 р. у власному господарстві гр.___________________________________за адресою: ___________________________________________________________________
налічується наступна кількість сільськогосподарських тварин та птиці:
№п/п | Вид тварин/птиці/бджолосімей | Кількість голів/сімей | Примітка |
1 | |||
2 | |||
3 |
Довідка видана для пред′явлення за місцем вимоги.
«___»___________20__р. ___________________
(підпис)
Керуючий справами (секретар)
виконавчого комітету Леся ТХОРЖЕВСЬКА
Додаток 8
до рішення виконавчого комітету
від 25.06.2025 р. № 357
Характеристика за місцем проживання
На гр._____________________________________________________________
Дата народження____________________________________________________
Місце проживання__________________________________________________
(Повна адреса: поштовий індекс, область, район, населений пункт, вулиця, будинок, квартира)
Місце реєстрації (якщо відрізняється)___________________________________
Загальні відомості про громадянина/громадянку, особисті якості, взаємовідносини із сусідами, домашнє оточення (сімейний стан), дотримання громадського порядку.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Характеристика видана для пред′явлення за місцем вимоги.
«___»___________20__р. ___________________
(підпис)
Керуючий справами (секретар)
виконавчого комітету Леся ТХОРЖЕВСЬКА
Додаток 9
до рішення виконавчого комітету
від 25.06.2025 р. №357
Довідка
про опалення приватного будинку (домоволодіння)
пічним опаленням
Видана гр._________________________________________________________
Дата народження___________________________________________________
Адреса реєстрації___________________________________________________
Фактична адреса проживання_________________________________________
(Вказати повну адресу домоволодіння, щодо якого видається довідка)
Підтверджується, що приватний будинок (домоволодіння), розташований за адресою:____________________________________________________________
опалюється виключно / переважно (потрібне підкреслити) пічним опаленням.
Довідка видана для пред′явлення за місцем вимоги.
«___»___________20__р. ___________________
(підпис)
Керуючий справами (секретар)
виконавчого комітету Леся ТХОРЖЕВСЬКА
Джерело: Сайт Міської Ради міста Фастів
Відео
