Інформація щодо перевіряння наявності, стану та обсягу документів в Архівному відділі Фастівської міської ради в 2024 році

image
24 Січня 2025, 18:58
Поділитися:

Контроль наявності, стану і руху архівних документів спрямований на отримання достовірних відомостей стосовно наявності та стану збереженості документів, їх руху, як в окремому архівосховищі, так і по архіву в цілому, та запобігання пошкодженню та втраті архівних документів.

Складовою контролю наявності і стану архівних документів у процесі їх зберігання є перевіряння наявності та стану документів з метою:

-встановлення фактичної наявності документів, що зберігаються, і відповідності їх кількості, зазначеній в облікових документах;

-виявлення відсутніх документів та їх розшуку;

-виявлення та усунення недоліків в обліку документів, внесення змін до облікових документів архіву;

-оцінки фізико-хімічного та технічного стану документів, виявлення та обліку документів, що потребують реставраційного та іншого спеціального оброблення.

В 2024 році, згідно Плану розвитку архівної справи  у м. Фастові на 2024рік, було здійснено перевіряння наявності та стану документів з паперовим носієм, що зберігаються в Архівному відділі Фастівської міської ради.

Згідно плану  перевіряння проводилось  в трьох фондах:

Фонд №7-Комунальний заклад Фастівської міської ради «Фастівська дитяча музична школа» 278 одиниць зберігання;

Фонд №21- Фастівська школа народної майстерності Фастівської міської ради – 89 одиниць зберігання;

Фонд №13- Фастівська гімназія №10 Фастівської міської ради – 131 одиниць зберігання.

Загальна кількість перевірених справ – 498 одиниць зберігання. Відсутніх документів немає.

Джерело: Сайт Міської Ради міста Фастів