Інформація щодо перевіряння наявності, стану та обсягу документів в Архівному відділі Фастівської міської ради в 2024 році

Контроль наявності, стану і руху архівних документів спрямований на отримання достовірних відомостей стосовно наявності та стану збереженості документів, їх руху, як в окремому архівосховищі, так і по архіву в цілому, та запобігання пошкодженню та втраті архівних документів.
Складовою контролю наявності і стану архівних документів у процесі їх зберігання є перевіряння наявності та стану документів з метою:
-встановлення фактичної наявності документів, що зберігаються, і відповідності їх кількості, зазначеній в облікових документах;
-виявлення відсутніх документів та їх розшуку;
-виявлення та усунення недоліків в обліку документів, внесення змін до облікових документів архіву;
-оцінки фізико-хімічного та технічного стану документів, виявлення та обліку документів, що потребують реставраційного та іншого спеціального оброблення.
В 2024 році, згідно Плану розвитку архівної справи у м. Фастові на 2024рік, було здійснено перевіряння наявності та стану документів з паперовим носієм, що зберігаються в Архівному відділі Фастівської міської ради.
Згідно плану перевіряння проводилось в трьох фондах:
Фонд №7-Комунальний заклад Фастівської міської ради «Фастівська дитяча музична школа» 278 одиниць зберігання;
Фонд №21- Фастівська школа народної майстерності Фастівської міської ради – 89 одиниць зберігання;
Фонд №13- Фастівська гімназія №10 Фастівської міської ради – 131 одиниць зберігання.
Загальна кількість перевірених справ – 498 одиниць зберігання. Відсутніх документів немає.
Джерело: Сайт Міської Ради міста Фастів
Відео


